У нас вы сможете скачать «Курсовая работа аис учета и обработки банковских документов» в LRF, JAR, RTF, EPUB, DOC, HTML, PRC МОВІ, LIT, TXT, TCR, isilo, DJVU, CHM, FB2, PDF, AZW3!

Электронный документооборот может быть внутренним и внешним, и это налагает определённую специфику на информационный обмен. Для работы с электронными документами в России на протяжении многих лет наиболее активно используются системы, которые можно отнести в основном к двум классам: Некоторые авторы предлагают выделять ещё один класс, интересный именно для российских пользователей, — системы электронного делопроизводства, — и, чтобы не путать с последними, называют их СДЭ — системы делопроизводства электронные.

Но в принципе отечественные СЭД, как правило, включают в себя и эти функции. Любой документ проходит разные фазы своего жизненного цикла, и его, для удобства и ускорения работы, на всех этих стадиях можно сделать доступным другим сотрудникам, с которыми необходимо взаимодействие, в том числе ещё в процессе подготовки документа.

Отсюда возникают и такие понятия, как версионность документов, стадии жизненного цикла, состояния документов, маршруты движения, совместная групповая работа, процесс, docflow и workflow и пр. В свою очередь, СЭД развиваются в направлении усиления архивных функций: Content Management ECM — это управление корпоративными информационными ресурсами, их содержанием и наполнением.

Под первой понимают набор технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации всем потребителям внутри организации.

Курсовая работа: Сопровождение и эксплуатация АИС «1С: бухгалтерия»

Комплексная автоматизация предприятий, компаний, как правило, строится путём интеграции нескольких систем, каждая из которых решает определённый круг задач. Поэтому очень важно правильно определить, что именно должно реализовываться в рамках каждой системы, и обеспечить их рациональное взаимодействие. Они тесно связаны с расчётом задолженности, сроками оплаты, статьями бюджета и другими параметрами, как правило, учитываемыми в бухгалтерских и ERP-системах.

Поскольку, например, электронный образ счёта-фактуры всё равно придётся формировать, вводить и хранить в структурированном виде в бухгалтерской или соответствующей учётной системето заносить его в СЭД сканированием нецелесообразно.

В данном случае наиболее правильный вариант — интеграция ECM- и ERP-систем, при которой записи ERP-системы могут отправляться в виде вложений в задания ECM-системы, например, для согласования, а итоговые отчёты ERP-системы могут сохраняться в СЭД и подписываться электронной цифровой Система автоматизации документооборота складывается из нескольких подсистем.

Каждая подсистема обладает набором специфических для нее функций. При этом отдельные подсистемы тесно взаимодействуют между собой.

В реальной практике программные продукты достаточно условно можно отнести к той или иной группе в нашей классификации. Как правило, системы реализуют лишь часть функций, описанных ниже, при этом продукт одного класса может включать в себя часть функций систем другого класса. По этому построение систем автоматизации документооборота из существующих на рынке продуктов требует не только хорошего понимания конечной задачи, но и отличного знания рынка программного обеспечения.

Автоматизации документооборота, может положительно сказаться и то, что внедрение систем электронного документооборота целесообразно и эффективно, тогда как обмениваемые документы в большинстве своей массы электронные.

Автоматизауия бумажного документооборота позволит организовать контроль местонахождения документов и повысить исполнительскую дисциплину, для конечного пользователя такая автоматизация будет означать необходимость совершения дополнительных действий.

Поскольку платформа и решения, построенные с ее использованием, ориентированы на то, чтобы помочь автоматизировать самые актуальные бизнес-процессы организации, в первую очередь данные программные средства помогают руководителю решать поставленные перед ним задачи управления и развития организации. Используя данную линейку, руководитель получает самую актуальную информацию, которая столь необходима для принятия верного управленческого решения.

Программные средства на основе платформы 1С: С помощью программных средств на основе 1С: Менеджеры и работники организаций, которые занимаются производственной, торговой деятельностью или работающие в компании, оказывающей услуги, управляют выпускаемой продукцией и запасами, принимают заказы, формируют необходимые документы счета, акты выполненных работ и так далее.